Sosialisasi-Koordinasi Kebutuhan Dokumen ISO

IAIN Kediri – Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Kediri mengadakan rapat pada hari Selasa/23-01-2024 untuk Sosialisasi-Koordinasi Kebutuhan Dokumen ISO. Kegiatan ini di hadiri oleh seluruh Personalia LPM IAIN Kediri bersama seluruh gugus penjaminan mutu yang ada di masing-masing unit IAIN Kediri. Dalam rangka memastikan pemenuhan standar ISO yang berkualitas, hasil rapat tersebut menyoroti langkah-langkah konkret yang diperlukan untuk memastikan dokumen ISO memenuhi standar.

Dalam rangka meningkatkan keamanan dan ketersediaan data e-learning, hasil rapat terkait sosialisasi-koordinasi kebutuhan dokumen ISO menyoroti pentingnya optimalisasi sistem elearning. Pihak yang terlibat dalam rapat menegaskan perlunya memastikan bahwa data-data yang tersimpan dalam sistem e-learning menjadi lebih aman dan dapat diambil dengan mudah jika dibutuhkan. Langkah-langkah konkret, seperti mencari alternatif terkait ketidakefektifan sistem simonik yang telah digunakan sebelumnya, juga menjadi fokus dalam upaya
meningkatkan kualitas dan efisiensi pengelolaan dokumen ISO.

Selama rapat, ditegaskan bahwa sistem simonik yang telah digunakan belum mencapai tingkat efektivitas yang diharapkan. Oleh karena itu, perlu dicari alternatif sistem yang lebih efisien dalam mendukung kegiatan terkait ISO. Meskipun data yang dibutuhkan untuk ISO bersifat kualitatif, setiap unit diinstruksikan untuk mempersiapkan dokumen dengan baik. Pentingnya validasi dari pimpinan juga ditekankan sebagai langkah untuk memastikan kredibilitas dokumen yang disiapkan oleh setiap unit.

Sebagai bagian dari langkah konkret, setiap unit diwajibkan membuat Google Drive untuk menyimpan file-file yang dibutuhkan oleh ISO. Link dari Google Drive tersebut kemudian akan disampaikan ke LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) untuk memonitor perkembangannya. Sementara itu, proses pengumpulan dokumen ISO akan dilakukan secara online dengan mengirimkan link pada tanggal 29 Januari 2024. LPM juga akan mengirim surat resmi ke program studi terkait untuk memastikan bahwa semua file atau data yang dibutuhkan untuk ISO telah disiapkan dengan baik. Kemudian dalam pertemuan berikutnya akan dilakukan acara sosialisasi tentang ISO pada tanggal 30 Januari 2024 sebagai upaya mendapatkan pemahaman lebih lanjut terkait standar ISO.