SOSIALISASI AUDIT MUTU INTERNAL 2025: DIGITALISASI DOKUMEN MENJADI KEHARUSAN

Selasa, 20 Mei 2025, bertempat di Aula Rektorat Lantai 4 IAIN Kediri, Lembaga Penjaminan Mutu mengadakan sosialisasi AMI. Kegiatan ini secara rutin dilakukan setiap tahun, sebelum pengisian data, penilaian daring, dan audit luring. Hadir sebagai peserta adalah seluruh auditee AMI: rektorat, PLT kabiro, dekanat, kaprodi, direktur paskasarjana, ketua lembaga, UPT, SPI, IOP, bagian umum dan kepegawaian, keuangan, akademik dan kemahasiswaan, serta GPM fakultas.

Rektor (Wahidul Anam) dan wakil rektor (Ahmad Subakir) menekankan bahwa proses AMI yang telah memasuki periode ketujuh, perlu untuk selalu meningkatkan kualitasnya. Salah satunya adalah yang tadinya pengisian bukti, pengecekan kelengkapan dokumen, dan audit luring dilakukan dengan file excel, kini telah ditransformasikan menjadi aplikasi digital. Harapannya, memudahkan auditee dalam mengisi, memudahkan auditor dalam mengecek, serta seluruh hasil terdokumentasi dengan lengkap dan aman. Tuntasnya aplikasi ini hasil kerjasama antara rektorat, LPM, dan TIPD.

Selain itu, ketua LPM (Muniron) juga mendorong tiap prodi, fakultas, dan unit kerja untuk terus meningkatkan kinerja. Dengan kinerja mulai dari tata pamong, tata kelola, kerjasama, SDM, sarana prasarana, mahasiswa, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan luaran, harapannya hasil AMI juga ikut meningkat. Kejujuran dalam melihat kelebihan dan kelemahan unit kerja akan menjadi bahan evaluasi untuk ditindaklanjuti.

Selanjutnya, paparan teknis pengisian AMI daring, bernama E-SPMI (Elektronik – Sistem Penjaminan Mutu Internal), disampaikan oleh tim LPM, yaitu Syamsul Ma’arif dan Eka Resti Wulan. Peserta sosialisasi juga langsung mencoba aplikasi melalui ponsel dan lapto masing-masing. Fitur E-SPMI ini relatif mudah karena mirip dengan tampilan Laporan Kinerja Dosen yang telah biasa diisi tiap semesternya. Sedangkan aspek yang baru di instrumen AMI ini antara lain ada Indikator Syarat Unggul pada LAM (Lamdik, Lamemba, Lamspak) serta Indikator Mekanisme Automasi (IMA) untuk semua prodi S-1, S-2, dan S-3.

Semoga AMI 2025 berjalan dengan lancar dan mendapat hasil terbaik. (Fatma)